Was ist eine digitale Stempeluhr oder Stechuhr?
Stechuhr, Stempeluhr, Zeiterfassung: Gemeint ist immer dasselbe, nämlich festzuhalten, wann jemand angefangen hat, Pause gemacht hat und gegangen ist. Digital heißt, dass diese Zeiten nicht auf einem Zettel landen, sondern direkt in einer Software, die Pausen abzieht, gegen die Soll-Stunden rechnet und Überstunden mitführt.
Wie die Zeiten dort hineinkommen, ist offen. Beim ArbeitszeitTracker gibt es drei Wege, und du kannst sie kombinieren.
Gemeinsames Terminal
Ein Tablet oder Rechner an der Stempelstelle, den alle zusammen nutzen. Jeder wählt sich aus der Mitarbeiterliste und bestätigt mit einer vierstelligen PIN. Für Werkstatt, Küche und Lager, wo nicht jeder ein Diensthandy hat.
Eigenes Gerät
Handy, Laptop oder PC, alles im Browser. Ein Tipp zum Anfangen, einer für die Pause, einer zum Feierabend. Für Büro, Homeoffice und Außendienst, also für alle, die nicht an einem festen Ort arbeiten.
Eintragen statt stempeln
Wer lieber am Ende des Tages einträgt, gibt Start, Ende und Pausendauer von Hand ein, auch mehrere Abschnitte pro Tag. Praktisch für Nachträge und für Betriebe, die gar nicht stempeln wollen.
Welche dieser Wege offen sind, entscheidest du als Administrator in den Einstellungen. Ein Betrieb bleibt strikt beim Terminal, im nächsten stempelt jeder am eigenen Handy, im dritten läuft alles parallel. Umstellen kannst du das jederzeit. Alle Wege schreiben in dieselben Daten, sodass am Monatsende trotzdem eine einzige Übersicht steht.
Wie stempelt mein Team am Handy?
Über den Browser, den ohnehin jedes Handy hat. Deine Mitarbeiter öffnen die Adresse, melden sich einmal an und bleiben angemeldet. Ab da genügt ein Tipp auf Einstempeln, und die Zeit läuft. Zur Pause einmal tippen, am Feierabend noch einmal, fertig. Wer wissen will, wo er steht, sieht direkt darunter die Stunden dieser Woche und den Stand der Überstunden.
Das ist der Weg für alle, die nicht an einem festen Platz arbeiten: Außendienst, Montage, Baustelle, Pflegedienst, Homeoffice. Sie brauchen weder Zugang zu einem Büro-Rechner noch ein Gerät im Betrieb, an dem sich morgens eine Schlange bildet.
Läuft im mobilen Browser
Adresse öffnen, einloggen, stempeln. Auf Android und iPhone gleichermaßen, weil es schlicht eine Webseite ist.
Kein App-Store nötig
Niemand braucht ein Google- oder Apple-Konto auf dem Diensthandy, und niemand muss eine Installation freigeben.
Kein Update-Zwang
Verbesserungen sind sofort für alle da. Es gibt keine alte Version im Team, die plötzlich nicht mehr synchronisiert.
Mittwoch, 12. März
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Am Ende zählt für die meisten Betriebe genau das: Die Stempeluhr ist da, wo der Mitarbeiter ist. Und weil alles im selben Konto landet, sieht die Monatsübersicht für den Monteur auf der Baustelle genauso aus wie für die Kollegin im Büro.
Stempeln am Rechner: ein Klick im Browser
Wer den Tag ohnehin am Rechner beginnt, stempelt dort. Ein Klick beim Ankommen, einer für die Pause, einer zum Feierabend. Die Zeiterfassung liegt im selben Browser-Tab wie alles andere, es startet kein Programm im Hintergrund und es muss nichts installiert werden.
Der Unterschied zum Handy ist, was danach möglich ist. Am Rechner liegt die Wochenübersicht: alle Tage untereinander, mit erfassten Stunden, Soll-Stunden und der Differenz. Von dort lassen sich Zeiten von Hand nachtragen, Start und Ende korrigieren, Pausen anpassen und Kommentare zu einzelnen Einträgen schreiben. Auch mehrere Abschnitte pro Tag sind normal, etwa wenn jemand zwischendurch zu einem Termin fährt.
Nachtragen und korrigieren
Startzeit, Endzeit, Pausendauer. Wer korrigieren darf, steuerst du über die Rollen.
Die Woche auf einen Blick
Erfasste Stunden, offene Stunden, Überstunden und Feiertage stehen nebeneinander. Jeder sieht seine eigenen Zeiten, ohne nachfragen zu müssen.
Stempeln am Terminal im Betrieb
In Werkstatt, Küche, Lager oder Produktion hat nicht jeder ein Diensthandy, und die Schicht beginnt für alle am selben Ort. Dafür gibt es den dritten Weg: ein gemeinsames Gerät an der Stempelstelle, an dem sich jeder aus der Mitarbeiterliste auswählt und mit einer vierstelligen PIN bestätigt. Auch das ist nur eine Seite im Browser, es läuft also auf einem Tablet oder Rechner, der ohnehin da ist.
Der Weg schließt die anderen nicht aus. Du kannst das Terminal als einzigen Weg festlegen oder es parallel zu Handy und Rechner laufen lassen, alles landet in derselben Monatsübersicht.
Das volle Paket ist dabei
Der ArbeitszeitTracker ist nicht nur eine Stempeluhr, sondern die komplette Zeiterfassung für kleine Betriebe. Pausen, Soll-Ist-Vergleich, Überstunden, Urlaub, Projekte und der fertige Stundenzettel sind in jedem Tarif enthalten. Kein Zusatzmodul, keine Tarifstufe, die man später nachkaufen muss, und keine Funktion, die nach dem Test plötzlich extra kostet.
Urlaubsanspruch ohne Nachrechnen
Wird ein Urlaubstag eingetragen, sinkt der Rest-Anspruch sofort. Kein Mensch führt dafür eine Nebenliste, und niemand muss im Herbst klären, wie viele Tage noch offen sind. Krankheit, Sonderurlaub und Feiertage laufen im selben Kalender mit.
Plus und Minus laufen mit
Jeder zu lange und jeder zu kurze Tag landet auf dem Stundenkonto. Der Stand ist damit jederzeit ablesbar, statt einmal im Jahr rekonstruiert zu werden.
Wofür die Zeit draufging
Wer den Stempel einem Projekt zuordnet, sieht später nicht nur wie lange gearbeitet wurde, sondern woran. Im Excel-Export steht das Projekt als eigene Spalte und lässt sich weiterrechnen.
Der Stundenzettel entsteht nebenbei
Zeitraum wählen, fertig: ein Nachweis pro Mitarbeiter mit Ist, Soll und Differenz, als PDF oder Excel. Das ist das Dokument, das die Lohnbuchhaltung braucht, und das, was du bei einer Prüfung vorlegst.
Für welche Betriebe sich eine Stempeluhr lohnt
Gebaut ist der ArbeitszeitTracker für kleine Unternehmen, ungefähr von einem bis zwanzig Mitarbeitern. Das ist keine Branchenfrage, sondern eine Frage der Verwaltung: In dieser Größe gibt es selten eine Personalabteilung. Die Zeiten landen bei der Inhaberin, beim Meister oder im Büro nebenbei, und jede Stunde, die dort für das Zusammensuchen von Zetteln draufgeht, fehlt woanders.
Der Nutzen ist entsprechend am größten, wenn heute noch auf Papier oder in Excel erfasst wird. Wer dagegen bereits eine Lohnsoftware mit eigener Zeiterfassung nutzt, gewinnt weniger.
Handwerk und Montage
Wechselnde Einsatzorte, Fahrzeiten, mehrere Abschnitte am Tag. Gestempelt wird am Handy, ausgewertet im Büro.
Praxen und Pflege
Feste Schichten, viel Publikumsverkehr, wenig Zeit für Verwaltung. Ein Tipp beim Kommen, einer beim Gehen.
Laden und Gastronomie
Aushilfen, Teilzeit und wechselnde Wochenstunden. Die Soll-Stunden pro Person kommen aus dem Arbeitszeitmodell.
Produktion und Lager
Alle beginnen am selben Ort. Hier lohnt sich ein gemeinsames Gerät an der Stempelstelle.
Ob sich der Umstieg rechnet, haben wir im Ratgeber durchgerechnet: Lohnen sich Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe?
Ist eine Stempeluhr Pflicht?
Eine Stempeluhr als Gerät ist nicht vorgeschrieben. Vorgeschrieben ist seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21), dass Arbeitgeber ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen. Abgeleitet wird das aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz.
Wie dieses System aussieht, bleibt dir überlassen. Eine digitale Stempeluhr erfüllt die Anforderung, eine handschriftliche Liste grundsätzlich auch. Der Unterschied zeigt sich bei einer Prüfung: Arbeitszeitnachweise sind nach § 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz mindestens zwei Jahre aufzubewahren und der Aufsichtsbehörde auf Verlangen vorzulegen. Digital erfasste Zeiten liegen dann vollständig vor und lassen sich als PDF oder Excel ausgeben, statt in einem Ordner gesucht zu werden.
Die Rechtslage ausführlich, mit Fristen und Ausnahmen: Arbeitszeiterfassung im Jahr 2026.
Was eine digitale Stempeluhr kostet
Du zahlst eine Flat für dein Team, nicht pro Kopf und nicht pro Stempelvorgang. Alle drei Stempel-Wege sind enthalten, dazu Urlaubsverwaltung, Auswertungen, PDF- und Excel-Export und alle künftigen Updates. Testen kannst du 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Der Test endet danach von selbst.
19 €
pro Monat
1 bis 5 Mitarbeiter
29 €
pro Monat
6 bis 10 Mitarbeiter
49 €
pro Monat
11 bis 20 Mitarbeiter
Das sagen unsere Kunden
Kleine Teams lieben unsere einfache Zeiterfassung
Justus Klein
Geschäftsführer, IT-Dienstleister
Sind seit einem halben Jahr Kunde bei Arbeitszeittracker und restlos zufrieden. Einfache Handhabung und guter Support. Klare Empfehlung!
Michael Menser
Inhaber, Pflegedienst
Beste App für Arbeitszeiterfassung. Wirklich einfach gehalten und trotzdem alle wichtigen Funktionen. Top!
Thomas M.
Inhaber, Handwerksbetrieb
Wir sind sehr zufrieden. Die meisten unserer Mitarbeiter nutzen die Zeiterfassung auf dem Handy, und ich habe komplett den Überblick über alle Zeiten. Bei dem günstigen Preis eine klare Empfehlung.
J. Schober
Teamleiter, Werbeagentur
Sehr gute und unkomplizierte Zeiterfassung für kleine Unternehmen.
Avika S.
Office Managerin, Steuerberatung
Sehr zufrieden. Unkompliziert und fairer Preis!
J. Faber
Geschäftsführer, Einzelhandel
Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung gesucht. Arbeitszeittracker bietet genau das. Einfaches Stunden eintragen, schön gestaltet, Urlaubsplanung inklusive. 5 Sterne!
S. Fischer
Inhaber, Physiotherapie Praxis
Einfache Zeiterfassung für unseren kleinen Betrieb. Kosten sind fair, die Betreuung ist super. Uneingeschränkte Empfehlung!
Häufige Fragen
Fragen zur digitalen Stempeluhr
Was ist eine digitale Stempeluhr?
Eine digitale Stempeluhr erfasst Kommen, Pause und Gehen per Knopfdruck und schreibt die Zeiten direkt in eine Software, statt sie auf eine Papierkarte zu stanzen. Bei uns ist sie kein Gerät, sondern eine Anwendung im Browser: Ein Tipp zum Anfangen, ein Tipp zum Aufhören, dazwischen läuft die Zeit mit. Pausen, Soll-Ist-Vergleich und Überstunden rechnet die Software daraus selbst aus.
Ist eine Stechuhr dasselbe wie eine Stempeluhr?
Ja, die Begriffe meinen dasselbe. Historisch war die Stechuhr das Gerät, in das eine Karte gesteckt und die Uhrzeit hineingestanzt wurde, Stempeluhr ist das gebräuchlichere Wort dafür. Im Alltag werden beide synonym benutzt, dazu kommen Stempelkarte und Stechkarte für den Nachweis selbst. Bei einer digitalen Stechuhr fällt das Gerät weg: Erfasst wird per Knopfdruck im Browser, am Handy, am Rechner oder an einem gemeinsamen Gerät im Betrieb.
Können Mitarbeiter vom Handy aus stempeln?
Ja, über den Browser des Handys. Adresse öffnen, einmal anmelden, danach genügt ein Tipp auf Einstempeln. Es muss nichts aus einem App-Store geladen und nichts installiert werden, und es funktioniert auf Android wie auf dem iPhone gleich. Damit stempeln auch Außendienst, Montage und Homeoffice, ohne an ein Gerät im Betrieb gebunden zu sein.
Was kostet eine digitale Stempeluhr?
Bei uns ab 19 Euro im Monat für bis zu 5 Mitarbeiter, 29 Euro bis 10 und 49 Euro bis 20 Mitarbeiter, jeweils als Flat für das ganze Team und zzgl. MwSt. Es gibt keine Grundgebühr, keine Kosten pro Stempelvorgang und keine Zusatzmodule. 14 Tage lässt sich alles kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten, danach endet der Test von selbst.
Funktioniert das für kleine Betriebe?
Dafür ist es gebaut, ungefähr für ein bis zwanzig Mitarbeiter. Der Preis ist eine Flat für das Team, es gibt keine Mindestanzahl an Nutzern und keine Einrichtungsgebühr. Am meisten bringt der Umstieg dort, wo heute noch auf Papier oder in Excel erfasst wird, weil das Zusammensuchen und Abtippen am Monatsende komplett wegfällt.
Ist eine Stempeluhr gesetzlich Pflicht?
Eine Stempeluhr als Gerät nicht. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber aber ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen, abgeleitet aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 Arbeitsschutzgesetz. Wie dieses System aussieht, bleibt dir überlassen. Die Nachweise sind nach § 16 Abs. 2 Arbeitszeitgesetz mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Was passiert, wenn jemand das Stempeln vergisst?
Der Tag lässt sich nachtragen. Im Browser gibt es die manuelle Eingabe mit Startzeit, Endzeit und Pausendauer, dazu Kommentare zu einzelnen Einträgen und die Wochenübersicht, in der die Lücke sofort auffällt. Wer nachtragen und korrigieren darf, steuerst du über die Rollen.
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